文件管理基礎知識：將資訊轉化為知識的概念

shihab447

您知道資料、文件和資訊之間的差異嗎？儘管它們通常看似相似的概念，但這些術語具有不同的含義，正確應用它們可以使公司的管理層受益匪淺。例如，資料是原始元素，例如符號和觀察結果，脫離上下文，什麼也說不出來。因此，資料、原始元素在透過文件管理進行脈絡化時就變成了資訊。

這項工作的具體方法和技術為決策提供了安全性和可靠性。因此，為了幫助那些對此主題感興趣的人更好地理解這個宇宙的主要概念，國家檔案理事會（Conarq）準備了一份專注於檔案文件的技術術語表。該文書旨在定義文件管理中使用的術語，同時考慮資訊科技和檔案科學等知識領域。根據文本，了解與資訊管理相關的一些主要定義。

了解我們的文件管理術語表
存放：將檔案文件存放在適當的位置。

歸檔：一系列智力和物理操作，旨在有序存儲文件或當局在文件處理停止後確定文件保管的行動。

檔案：公共或私人、個人或家庭的集體實體在 希臘 電話號碼 進行其活動時製作和累積的一組文件，無論支持的性質如何。它也可以是旨在保管、技術處理、保存和取得檔案文件的機構或服務機構。

知識：資訊處理。

上下文：文檔中記錄的操作發生的環境。在分析檔案文件的背景時，重點不再是文件本身，而是開始涵蓋文件周圍的整個結構，即文件、法律行政、程序、來源和技術背景。

數據：認知內容的任何和所有元素的表示，能夠手動或自動地進行溝通、處理和解釋。

文件：資訊記錄的單位，無論格式或媒體如何。

檔案文件：在實踐活動過程中產生（準備或收到）的文件，作為此類活動的工具或結果，並保留以供行動或參考。

消除：銷毀在評估中被認為沒有永久儲存價值的文件，防止任何重建的可能性。



文件形式：傳達檔案文件的內容、其行政和文件背景及其權威的表示規則。紀錄片的形式有內在的和外在的元素。

檔案文件管理：與目前和中間階段檔案文件的製作、處理、使用、評估和歸檔有關的一套程序和技術操作，以期消除或收集永久保存。

身分：檔案文件的一組屬性，將其描述為唯一並將其與其他檔案文件區分開來。

資訊：文件中包含的參考元素、概念、想法或訊息。